通訊錄是企業與員工、企業與客戶關系的管理基礎。隨著員工的增多、隨著業務的拓展，通訊錄維持著外部、內部的溝通與協調，那么，OA軟件的通訊錄管理是如何實現與操作的呢？用天生創想OA軟件舉例來說：

1、新增通訊錄

進入OA軟件的“通訊錄”，點擊“新增通訊錄”，公司名稱、聯系人、聯系電話、手機、性別是必填內容，還可選填傳真、E-mail、郵編、地址、職位等信息，填寫完后保存就好。

2、個人通訊錄

將同事、客戶的聯系方式存放在個人通訊錄中，清晰顯示公司名稱、聯系人、性別、職位、聯系電話、手機、傳真、電子郵件、發布人、操作狀態，方便從幾百個同事保存其中，不用擔心丟失，同時可通過關鍵詞、某個通訊選項幫助快速查詢找到相應的聯絡人。

3、公共通訊錄

公共通訊錄是存放外賣、送水、快遞等常用到的公共聯系方式，方便員工辦公時迅速找到，節約時間，支持關鍵詞、選項兩種方式查詢相關聯絡人。

4、公司通訊錄

對于公司通訊錄，僅限于公司內部使用，將每個員工包括管理人的職位、所屬部門羅列其中，在查詢的時候，輸入關鍵詞、部門、用戶組任意一項便可查詢，方便快捷。

歡迎關注，帶你一起長知識！