面對疫情,眾多企業也紛紛發布遠程遠程辦公通知。此次新型冠狀病毒肺炎的到來,給了國人一個難題:
? 一是嚴防疫情,居家自我隔離;
? 一是工作要繼續,上班時間不可能一推再推。
一個最中庸又萬全的解決方案:線上在家遠程辦公。
如何高效遠程辦公對于很多企業,尤其是中小企業來說,之前很少遠程辦公過,就更別談高效遠程辦公,所以心里沒底,不知道應該制定什么樣的規則、流程,也不知道應該采用什么樣的遠程辦公工具。下面我們來詳細談一談。
- 合理規劃 大局為重
遠程辦公最重要的是信任和認可,在這種必須要使用遠程協作的辦公模式下,一定要讓團隊里的所有人認可這種模式,這樣才會有好的結果。
工作中涉及的遠程協作,需要企業、員工對工作任務進行合理劃分,在充分了解事情的重要程度下,合理規劃優先等級,知道需要做什么,怎么做更高效,與團隊成員達成共識。
遠程辦公的核心是工作進度,企業可以要求員工及時提交的工作成果來判斷工作效率。
- 選好工具 更勝一籌
遠程辦公最重要的是什么?答案是工具!
通信技術的高速發展,讓企業協作產品也多樣化,包含了傳統的OA系統、線上文檔、視頻會議系統以及當下火熱的即時通信平臺!企業在開展遠程辦公時一定要內部統一遠程辦公軟件,實現同平臺的遠程協同辦公。
飛書(字節跳動旗下遠程辦公工具),支持:健康管理、音視頻會議、智能日歷、無限量遠程文檔、線上辦公室、遠程打卡及審批管理等服務。“飛書線上辦公室”默認提供語音溝通,每個辦公室支持最多50人同時遠程。
- 明確目標 高效實現
在家辦公聽起來很輕松,實際上很考驗人的意志力和自我管控力,由于缺乏相對統一的工作環境,大家很容易陷入放任自流的狀態中去。
一般來說,在家辦公最好是明確自己的工作目標和計劃,并設定時間,有效管理自己的個人時間,確保在家辦公效率。
飛書(字節跳動旗下遠程辦公工具),可實現一些基本的任務管理,同時可通過遠程預約發起遠程視頻會議,在每一項工作完成后,通過遠程文檔將文件共享。也可以和同事遠程視頻協商下一步工作內容。
最后,就是有效的去執行個人工作計劃,確保自身工作能有效推進!
這次我們已經領教了新型肺炎的厲害,遠程遠程移動辦公絕不是權宜臨時性而是長久需求,居家和隔離遠程辦公不會是一錘子買賣。如果說2003年是“線上購物元年”,那么2020年,就是“線上辦公元年”。
希望“在家辦公”的戰友們能在新模式下,堅守崗位做出最大價值的創造:在家隔離悶死病毒、居家辦公不誤工作。
國家進一步加強對中小企業的財政扶持,你關注嗎?《工業和信息化部關于應對新型冠狀病毒肺炎疫情幫助中小企業復工復產共渡難關有關工作的通知》工信明電〔2020〕14號, 2020年02月09日發布的:
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