12月8日，支付寶內部孵化的一款文檔與知識管理工具“語雀”，宣布正式對外開放。語雀是云端知識庫，分為文檔、知識庫、團隊三層結構。通過知識庫來組織管理知識，通過協作及分享讓知識流動起來。

作為一款知識管理、協同辦公的工具，IT之家編輯發現，支付寶語雀有著自己的清晰邏輯，想要重新定義文檔，打造新一代Office。支付寶語雀的首批用戶針對教育類及非盈利公益組織，可申請免費使用，針對公司規模在一定范圍內的中小初創企業，可免費使用語雀團隊版。而對于個人用戶也提供免費功能，可打造好個性化的文檔與知識管理工具。

登錄語雀

支付寶語雀目前主打網頁端，這也是目前最流行的在線文檔形式，支持手機號碼、釘釘、支付寶、微信、郵箱等方式登錄，非常便捷，能夠快速融入你的日常生活和工作的帳戶體系。

通過釘釘掃碼登錄語雀后，再綁定好手機號碼就可以了。此后只需要釘釘掃碼快速登錄即可。

語雀工作臺

IT之家編輯進入語雀平臺，首先會出現工作臺界面，這是語雀的主界面，便于用戶管理自己的文檔知識庫等。界面左側是語雀的基本結構，分別是文檔、知識庫、團隊三部分，還有協作、討論、關注、收藏、最近瀏覽內容，最后一項是回收站。

如果你不熟悉如何開啟知識管理之旅，語雀還提供了一些知識創作的場景供大家選擇，你可以選擇學習筆記、博客專欄、旅行攻略、項目組、部門、興趣小組之類的開始。每一項知識創作場景都是一個知識庫的開始，非常具有條理性。

如果你已經進行了多個操作或者編輯，那么工作臺就會展示你的操作動態。

當然你也可以直接新建一個空白文檔，這會屬于默認的知識庫。

IT之家編輯以讀書筆記知識庫為例子來使用語雀。點擊新建之后，需要完善一下知識庫說明，可以另外可以看到該知識庫的歸屬，以及設置的權限可見范圍。

你可以設置僅自己可見，也可以設置為對互聯網所有人可見，便于分享知識。

新的學習筆記知識庫有點像書籍或者是論文的目錄，很適合從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識，培養良好的知識管理習慣。

進入具體的知識庫后，可以看到左側的大項，而右上角則是具體的流程梳理點，都可以直接使用鼠標點擊，快速到達去處。

下面進入具體的編輯操作界面，語雀的菜單和Office軟件類似，用戶不需要進行復雜的學習認知就可以掌握布局和用法。

在左上角是語雀重要的插入卡片功能，這里集合了這款知識管理工具的眾多黑科技，你可以通過Ctrl + /快捷按鍵快速插入卡片，也可以點擊相應的文字按鈕。

IT之家發現，插入卡片功能涵蓋了生活和工作中所需要的大部分類型，包括圖片、表格、附件、公式、代碼塊、思維導圖、文本繪圖、加密文本、狀態，還可以支持嵌入語雀文檔、本地Office/Xmind/Sketch等文件、本地視頻、在線視頻支持優酷/嗶哩嗶哩等。應有盡有，滿足強大的需求。

近期，語雀還升級了本地文件卡片，在原有微軟Office（Word、Excel、PowerPoint）、PDF的基礎上，新增了對macOS系統的Keynote、Pages、Numbers文件嵌入，真是太強大了，其意義并不僅僅是格式的支持，更重要的是語雀首次實現了iWork套件在線預覽，為協同辦公和文檔共享等奠定了核心基礎。

也就是說，如果你的朋友給你發送了iWork套件文件（Keynote、Pages、Numbers），但是你使用的是Windows系統，那么只需要將其上傳到語雀知識庫中即可將內容解析和顯示出來，微軟Office文件同理，Mac用戶也可以在不安裝Office 365等情況下查看編輯Word、Excel、PowerPoint文件。

以導入本地Word（.docx）為例，上傳完成后，語雀會將Word文件解析并以卡片的形式顯示在知識庫中，看起來整潔自然，完全符合知識歸納的理念。

點擊右上角的小眼睛查看還可以全屏方式預覽Word內容，當然這也是保存重要的文件的管理方法，當上傳到語雀后，你也可以隨時在有網絡的情況下將其下載到電腦本地硬盤上。

如果對方發來的是蘋果iWork文件，也可以在語雀上輕松查看內容。下面以iWork Keynote為例展示效果。

對Office Excel的支持也十分完善。

在語雀的知識庫中，也可以直接插入優酷和嗶哩嗶哩視頻。并且可以在線觀看，完全是嵌入式的無縫的體驗。

你還可以將文檔中的中文自動檢測翻譯成英文，或者將文檔中的英文自動檢測翻譯成中文，便于知識整理和分享。

另外，IT之家還發現一個重要功能，語雀還支持加密文本卡片功能，點擊右上角的插入卡片功能，在「加密文本」卡片中撰寫你需要加密的內容，點擊「設置密碼」；設置好密碼以后，文本就被鎖住了。只有鍵入密碼才能解鎖查看和編輯，即使是能編輯文檔的協同辦公用戶沒有密碼也無法查看。

除了富文本之外，語雀對多個行業工種的工作場景有良好支持，比如支持MarkDown語法（程序員）、支持PlantUML等多語言文本繪圖（產品經理）、支持LaTeX數學公式、畫板知識庫（設計師）等等。

協同辦公

語雀不僅僅是一個在線的文檔管理工具，更重要的是它具有保存和協同辦公的理念。

用戶可以將某個知識庫分享給特定的人，進行查看、編輯等協同辦公操作，并且能夠更加快速的反應到知識文檔中。

在知識庫的頁面，IT之家網友可以點擊右上角的協作，將這篇知識庫的網頁鏈接分享給朋友或者同事，需要經過審核和確認，之后該知識庫就可以在兩人或者數人之間協作編輯并分享了。在權限方面，可以靈活設置，包括文檔內容的閱讀、新增或者編輯權限，另外還有刪除協作的功能，做到更加安全、可控和方便。

當確認協作通過之后，對方就可以進行知識庫的編輯等操作了，可以查看內容，發布新內容之后，這邊也會同步收到更新。

語雀在協同辦公方面還加入了重要的歷史版本功能，無論是什么時候修改的重要內容都有記錄，方便用戶回顧修改點和追溯返回到之前版本。

另外分享給別人的知識庫及文檔還支持密碼共享，更具有安全性。

小結：

支付寶語雀雖然是內部孵化出來的文檔管理工具，但正因為如此已經經過數萬阿里員工的檢驗，在正式推出之前就已經經過了千錘百煉，洞悉了不少特殊的需求，而這些需求在語雀正式推向市場之后就立刻被放大，成為必不可少的一部分。而知識庫的結構從源頭保證了語雀產品的不同，有利于培養教育及公益組織、小微企業的管理習慣，對于個人用戶來說，知識管理和協同辦公分享更是日常生活和工作的利器。

更重要的是，支付寶把保護用戶賬戶安全的技術用在了語雀上。在隱私保護方面，所有用戶生成的數據，語雀都進行了雙重密鑰的加密。即使語雀的開發人員，也無法看到內容?？梢苑判氖褂?。